请示适用于向上级机关请求指示、批准；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。区分方法如下：

1.请示和报告的相同点：都属于上行文，即下级机关向上级机关行文；都包含有汇报情况或反映问题的内容；都能起到下情下达的作用；都有争取上级机关指导与帮助的作用。

2.主要区别：（1）行文目的：请示为请求批准、指示，报告为汇报工作，反映情况；（2）主送机关：请示为逐级、单一，报告有时可多级、多头；（3）行文时间：请示为事前，报告为事中/事后；（4）内容重点：请示为请示事项，报告为情况；（5）篇幅：请示较短，报告较长；（6）处理方式：请示为办件，报告为阅件。

在实际写作中，很容易将请示和报告混用，常见的就是在报告中夹带请示事项，这是不规范的。